Muerte por sobrecarga de información

18 de septiembre de 2009 - 19:58

Muerte por sobrecarga de información

Revista: Harvard Business Review
Tema: Gerencia del conocimiento
Fecha: Septiembre 2009

El valor de la información en la economía del conocimiento es indiscutible, pero también los es su capacidad de sobrecoger a quienes la consumen. El autor comparte algunas formas prácticas para que individuos y organizaciones eviten recibir demasiado de algo bueno.

El acceso inmediato a la información útil tiene su precio. A medida que aumenta el volumen, la línea entre lo que vale la pena y lo que distrae se vuelve borrosa. Y el acceso inmediato a usted – vía e-mail, redes sociales, etc – exacerban la situación. En promedio, los ejecutivos de Intel reciben 300 correos cada día; los empleados de Microsoft necesitan 24 minutos para retomar su trabajo después de cada interrupción por un correo electrónico. Queda claro que la productividad se resiente.

Las ayudas tecnológicas pueden ayudar, como el software para manejo de e-mail para usted, un regulador del volumen de mensajes para su organización, e incluso soluciones más sofisticadas que están siendo desarrolladas por Microsoft, IBM y otros.

Sin embargo, batallar contra las interrupciones tecnológicas en su propio terreno tiene sus límites. También necesita cambiar su mentalidad, quizás buscando ayuda profesional de expertos en productividad o simplemente aceptando que usted no puede responder cualquier distracción que aparezca en su pantalla. De forma similar, las organizaciones deben cambiar sus culturas, por ejemplo estableciendo protocolos claros de comunicaciones-e.

Al final, solo un acercamiento multidisciplinario le ayudará a usted y a su organización a vencer al monstruo de mil cabezas que es la sobrecarga de información. El secreto es manejar la bestia mientras se la respeta como la criatura hermosa que es.

http://hbr.harvardbusiness.org/2009/09/death-by-information-overload/ar/1

5 comentarios

Pavoguze - 04 de noviembre de 2010 - 16:39

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Cbuwunedud - 04 de noviembre de 2010 - 07:29

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karen gardea 472 - 07 de diciembre de 2009 - 07:19

la mayoria de las personas o al menos las que usamos el internet sufrimos de este tipo de situaciones en los que te llega a tu correo electronico informacio, publicidad, etc que en realidad no necesitas o no requeriste. es muy acertado que compañias como Microsoft, IBM esten desarrollando soluciones a esta problematica yaquesi parauno es muy molesto mas aunlo es para grandes compañias que les ocasiona problemas en su productividad

Pablo Sanchez Leon 472 - 11 de octubre de 2009 - 09:35

para empresas tan importantes como lo menciona el articulo son perdida de tiempo las cantidades de mensajes que les llegan dia a dia ya que son correos que no son interesantes o necesarios para utilizarse en su sistema de trabajo por lo que estas emresas tienen que hacer un sistema el cual antes de revisarlos ver cuales son los importantes y cuales no y asi solo ver los que en realidad les serviran en el desarrollo de su empresa y ahorrarse mucho mas tiempo de trabajo.

ROBERTO MONTERO AMEZQUITA GPO 472 - 22 de septiembre de 2009 - 10:25

Este articulo es interesane ya que nos hablas de la sobre carga de correos electronicos que puede una perdosna en su negocio recibir al dia que bien puden ser importantes, no tan importantes y basura que a final de cuentas es perdida de tiempo si se trata de cosas no tan importantes y basura al contestarlas o dedicarle tiempo a borrarlas entonces como se le puede hacer para no sentirse agobiado de tanta informacion, de esto nos intenta hablar este articulo por eso los correos electronicos tienen una capacidad aprte de que tienen las marcas de urgente y otras mas y fuera de eso entra la persona en si para priorisar sus correos y no sentirse tan saturado de informacion.